×
  1. Головна
  2. Юридична підтримка
  3. Бухгалтерський електронний ...

Бухгалтерський електронний документообіг та первинні документи в електронному вигляді

ЗУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні"

В ЗУ, ч. 2, ст. 9 зазначено, що первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі з дотриманням обов'язкових реквізитів. В свою чергу, первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Якщо ж вас цікавить, яким чином відбувається перевірка електронних документів, варто звернутися до ч.6, ст. 9, в якій зазначено:

У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами. Детальніше - тут.

Наказ Мінфіну №88 "Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку"

п. 2.3 визначено, що первинні документи, створені в електронному вигляді, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг та законодавства у сфері ЕЦП. З сервісом Вчасно ці вимоги повністю виконуються, тому електронні документи можна використовувати так само, як паперові.

Як Державна Фіскальна Служба України ставиться до оформлення та ведення первинних документів в електронному вигляді із застосуванням ЕЦП?

У офіційній відповіді ДФС України підтверджує можливість оформлення, ведення та використання під час перевірок первинної документації в електронному вигляді із застосуванням ЕЦП.

Лист ДФС від 04.05.2016 № 9985/6/99-95-42-01-16-01-15

Лист ДПС України від 26.12.11 № 10406/7/18-4017 "Про визнання органами ДПС електронних первинних документів"